Skolesekretær til Arenaskolen

Arenaskolen i Greve søger en erfaren sekretær med solid erfaring indenfor skoleadministration.

Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer, og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig, vi søger.

Du skal trives med udvikling og forandring som en del af din arbejdsdag. Som Arenaskolens sekretær er du en vigtig del af skolens daglige drift og ansigt udadtil. Din hverdag består af mange forskellige opgaver, og det er vigtigt, at du trives med en uforudsigelig og travl hverdag, hvor vi lægger vægt på at hjælpe hinanden og yde en god service – også når det indimellem går stærkt. Du skal tillige evne at navigere mellem langsigtet planlægning og uforudsete opgaver.

Hvem er vi?

Arenaskolen er en folkeskole beliggende i den nordlige del af Greve. Vi er en skole med i alt ca. 420 elever fra 0.-9. klasse, hvoraf cirka 100 elever går i vores afdeling for elever inden for autismespektret. Vi har 70 engagerede medarbejdere samt en aktiv forældregruppe, der støtter op om og stiller krav til skolen.

En væsentlig del af din funktion vil være at varetage administrative opgaver for A-klasserne, herunder koordinering af ressourcer og sikring af en effektiv drift. Desuden vil du have ansvaret for skolens vikardækning om morgenen, hvor du sikrer, at undervisningen dækkes ved fravær blandt medarbejdere.

Vi forventer, at du:

• Har en uddannelsesmæssig baggrund indenfor administration med relevant efteruddannelse – fx er kommunom-uddannet
• Er serviceminded og god til relationer
• Har flair for økonomi og budgetopfølgning og samarbejder med skolens faste løn-, økonomi- og budgetmedarbejder, der er placeret på rådhuset
• Er stærk til IT og har solid erfaring med elevadministrative systemer som Tabulex, TRIO og TEA
• Er stærk kommunikativ og har kendskab til Aula, som er skolens primære kommunikationsværktøj
• Har kendskab til EDoc – elevjournalisering og arkivering
• Trives med at håndtere vikardækning og kan koordinere vikarer effektivt i en travl morgenrutine

Som skolens sekretær er du ofte den første, man møder. Det er derfor vigtigt, at du er imødekommende og positiv og kan møde mennesker med overskud og smil – selv gennem telefonen. Vi søger en kollega, der naturligt skaber en god stemning og kan håndtere mange forskellige mennesker.

Vores nye kollega har kompetencer og erfaring indenfor:

• Elevadministration – herunder ind- og udmeldelse, registrering i diverse systemer og ajourføring af børne- og elevlister
• Lønindberetning og personaleadministration, fraværsregistrering og indberetninger
• Mail- og telefonbetjening
• Varebestilling samt servicering af møder og arrangementer
• Medvirken til administrativ og organisatorisk udvikling (udvikling af arbejdsgange, procedurer og systematik)
• Har et højt serviceniveau, kan arbejde i en travl hverdag og kan holde mange bolde i luften
• Tager selvstændige initiativer, er nysgerrig og trives med udvikling
• Er smilende, udadvendt og god til relationer
• Er struktureret, har overblik og kan prioritere dine opgaver
• Har humor og glimt i øjet
• Har lyst til at bidrage til fællesskabet og vil være med til at gøre en forskel

Vi tilbyder:

En arbejdsplads med højt til loftet, hvor der er rart at være, og en høj grad af mulighed for at påvirke din egen arbejdsdag.

Stillingen er på 34 timer ugentligt med tiltrædelse den 1. august 2025.

Kan du se dig selv i ovennævnte, er du velkommen til at kontakte skoleleder Hanne Staal Bagge på 41612028 eller afdelingsleder Pernille Primdahl Flindt 22928048. Vi ser meget gerne at du aftaler besøg forud for din ansøgning.

Ansøgningsfrist:18. juni, der gennemføres ansættelsessamtaler den 20. jun